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Google Docs ist ein Angebot von Google in der Cloud – die Software wird also online bereitgestellt. Mit einem Google-Konto haben Sie Zugriff auf sämtliche Funktionen, und das kostenlos. Die vielen Möglichkeiten von Google Docs kommen Ihnen beim Studium entgegen. So können Sie Dokument, Tabellen oder Umfragen mit Google Docs erstellen, Inhalte für Gruppenarbeiten teilen und professionelle Präsentationen oder Seminararbeiten abliefern.
- Google Docs stellt kostenlos die Funktionen einer Office Suite zur Verfügung
- Im Studium lässt sich das Angebot aus der Cloud vielseitig nutzen
- Google Docs eignet sich für Einzelprojekte ebenso wie für Gemeinschaftsarbeiten
Wie funktioniert Google Docs?
Google Docs ist eine sogenannte „Software-as-a-Service“ – also ein Softwarepaket, das in der Cloud bereit steht. Den Zugriff auf Google Docs erhalten Sie über Google Drive, die virtuelle Festplatte, die jedem Google Nutzer zur Verfügung gestellt wird. Um alle Funktionen von Google zu nutzen, benötigen Sie nur eins: Eine Registrierung.
Sofern Sie schon eine Google-E-Mail nutzen, sind Sie bereits registriert, Sie können sich aber auch mit einer beliebigen anderen E-Mail für Google Drive anmelden. Sobald Sie sich in Ihr Online-Mailkonto einloggen, sehen Sie rechts oben im Browserfenster ein Icon Ihres Kontos, daneben ein Symbol von neun Punkten in einem Raster. Über einen Klick öffnet sich damit die Übersicht über alle angebotenen Apps von Google – scrollen Sie das App-Fenster nach unten, und Sie finden die Komponenten von Google Docs.
Diese Features bietet Google Docs
Rufen Sie docs.google.com auf! Die Office-Anwendungen, die Ihnen über Ihr Google-Konto zur Verfügung gestellt werden, sind die folgenden:
- Google Docs: Textverarbeitung
- Google Sheets: Tabellen
- Google Slides: Präsentationen
- Google Forms: Formulare
Damit macht Google Ihnen die Nutzungsmöglichkeiten einer vollständigen Suite zugänglich. Schon beim ersten Öffnen eines Dokuments oder einer Tabelle finden Sie Menüleisten, die annähernd dieselben Funktionen und Formatierungen erlauben wie kostenpflichtige Programme.
Studieren mit Google Docs – die Vorteile
Google Docs oder eine andere Komponente der Cloud-Software zu nutzen, hat für Studierende eine ganze Reihe von Vorzügen. Der wohl wichtigste ist der Verzicht auf den Kauf einer kostenpflichtigen Software, die häufig richtig ins Geld geht. Natürlich bietet ein Bezahl-Paket einige Funktionen, mit denen Google gratis nicht mithält – das sind vor allem ausgefeiltere Funktionen etwa in Microsoft Excel, die Google Docs Forms nicht bietet. Doch für die meisten Aufgaben während des Studiums reicht das Docs-Paket völlig aus. Außerdem bietet Ihnen Google Docs Vorlagen – Sie wählen ein Google Doc Template, das zur Aufgabe passt, und erstellen so einen attraktiven Text.
Da Sie mit Google Docs online arbeiten, können Ihre Arbeiten nicht verloren gehen – wichtig, wenn es um die Erstellung wichtiger, für die Benotung kritischer Projekte geht. Und der Cloud-Service hat einen weiteren Vorteil: Sie können Ihre Inhalte mit anderen teilen, etwa wenn Sie ein Projekt in einer Gruppe bearbeiten. Wer worauf Zugriff hat, kann über Google Drive gut und differenziert geregelt werden. Auf dieselbe Weise können Sie eine Google Docs Umfrage erstellen, entweder über Forms oder über eine eingebettete Checkbox in Google Docs – und die fertigen Fragebögen dann gleich online versenden.
Das Cloud-Angebot ist nicht das einzige seiner Art – eine bekannte Google Docs Alternative ist die Online Version von Microsoft Office. Sie kann ebenfalls kostenlos browserbasiert genutzt werden, auch hier stehen nicht alle Funktionen von Microsoft 365 zur Verfügung.